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在使用Excel表格時(shí),會(huì)遇到需要將Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置的時(shí)候,將行列進(jìn)行互相轉(zhuǎn)換,如果我們利用手工一個(gè)個(gè)錄入就顯得很麻煩,現(xiàn)在我們來(lái)看看幾種很方便好用的Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置方法。
這里設(shè)計(jì)自學(xué)網(wǎng)介紹三種Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置方法,具體步驟如下。
方法/步驟一、選擇性粘貼法
選擇性粘貼法是最簡(jiǎn)單也是應(yīng)用最多的一種方法。首先將所要轉(zhuǎn)置的單元格框選并按下“Ctrl+C”,將光標(biāo)移至空白處單元格后點(diǎn)擊右鍵,在“粘貼選項(xiàng)”中找到“轉(zhuǎn)置”按鈕;
按下轉(zhuǎn)置按鈕后,在該空白區(qū)域即呈現(xiàn)出轉(zhuǎn)置后的表格,達(dá)到了行列的互轉(zhuǎn)。
方法/步驟二、transpose函數(shù)方法
transpose函數(shù)是用來(lái)將表格中的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)置,例如將行單元格區(qū)域轉(zhuǎn)置成列單元格區(qū)域——行列轉(zhuǎn)置,如下圖要將A1:E2區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置,可以這么辦:選中A4:B8區(qū)域(原區(qū)域是2行5列,選中的區(qū)域就得是5行2列),然后在編輯欄里輸入以下公式:函數(shù)書(shū)寫(xiě)完成后,同時(shí)按下“Ctrl+Shift+Enter”來(lái)確認(rèn),如此就完成了運(yùn)用transpose函數(shù)法的轉(zhuǎn)置操作,如下圖所示;
方法/步驟三、查找替換法
有時(shí)候當(dāng)我們已經(jīng)制作了新表格的表頭,需將先前表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置進(jìn)來(lái)的時(shí)候,我們也可以使用查找替換法。在新表格的單元格內(nèi)輸入所需引用數(shù)據(jù)的位置,例如下圖中張三成績(jī)分別對(duì)應(yīng)原表格的B2、C2、D2位置,我們將該信息輸入;框選上述三個(gè)單元格,拖動(dòng)右下角的“+”將李四的數(shù)據(jù)位置補(bǔ)充完整;
此時(shí)我們按下“Ctrl+H”調(diào)出查找和替換選框,點(diǎn)擊“替換”,在“查找內(nèi)容”中輸入“B”(依照具體情況輸入),再“替換為”輸入“=B”,然后點(diǎn)擊左下的“全部替換”;
彈出的提示信息告知我們替換已經(jīng)完成,再看表格內(nèi)容,位置已被替換為數(shù)據(jù);接下來(lái)用同樣的方法進(jìn)行其它部分的替換工作,則轉(zhuǎn)置操作完成!
Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置方法很多,但我還是希望學(xué)習(xí)的小伙伴把這些簡(jiǎn)單的方法先學(xué)會(huì)。本文中,前兩種Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置方法也是非常便利和實(shí)用的,大家可以多加練習(xí)。